Sistem ini akan menyimpan data pribadi pegawai, seperti nama, alamat, tanggal lahir, dan informasi kontak. Selain itu, informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian juga akan dicatat
Sistem ini dapat menghasilkan laporan mengenai berbagai aspek kepegawaian, seperti jumlah pegawai dan lain-lain. Laporan-laporan ini dapat membantu pengambilan keputusan terkait manajemen kepegawaian.
Mengelola dokumen-dokumen terkait pegawai, seperti kontrak kerja, sertifikat, dan surat-surat lainnya
Karena informasi yang diolah dalam sistem ini bersifat sensitif, keamanan data harus dijaga dengan baik. Akses ke sistem dan data harus dibatasi sesuai dengan peran dan tanggung jawab masing-masing pengguna